当社は、ソフトウェアの開発、運用、保守、ITインフラの開発、運用、保守、人材派遣事業を行う上で、業務上取扱うお客様・取引関係者・当社従業員などの個人情報について､個人情報保護に関する法令及びその他の規範を遵守し、且つルール及び体制を確立し、以下の通り個人情報保護方針を定めます。
１．個人情報の取得、利用及び提供
・利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報を適正に取得し、不正の手段により取得することはありません。
・法令に基づく場合、人命･財産の保護が必要な場合、公的機関への協力が必要な場合等正当な理由がある場合を除き、お客様および役職員の同意を得ない限り、取得した個人情報を第三者に提供することはしません。
また、事前に明確に告知した目的の範囲内でのみ使用、提供いたします。
２．個人情報の管理
個人情報の取得および取得した個人情報の管理にあたっては、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えい等の防止並びに是正を実施し、安全に管理し、正確性を確保します。
また、取得した個人情報は、必要な保存期間を経て、最終的に廃棄を行います。廃棄は、個人情報の区分、媒体の種類に応じて、定められた廃棄方法により行ない、社外流出を防止します。
３．個人情報の開示、訂正、利用停止、削除
当社は、利用者から個人情報の開示、訂正、利用停止、削除を求められたときは、法令に定められた場合を除き、本人確認の上で、遅滞なく開示を行います。
４．問い合わせ及び苦情の窓口
苦情相談に関して、個人情報の取扱いに関する苦情・相談については、適切かつ迅速な対応をいたします。
５．継続的改善
個人情報保護方針達成のため、内部規程遵守状況を監視及び監査し、違反、事件、事故及び弱点の発見に努め、経営者による見直しを実施いたします。
これを管理策及び内部規程に反映し、個人情報保護の継続的改善に努めます。
改善においては、法令等及びJIS Q 15001に準拠いたします。
株式会社ソラボ
代表取締役 増田貴之
